Automation & Workflows

Automatisierungspotenzial-Analyse

Identifizierung wiederkehrender manueller Abläufe mit konkreter Aufwandsschätzung und Priorisierung für spätere Automatisierung.

Für wen

Mittelständische Unternehmen mit IT-Abteilung oder Admin-Team, die manuelle Routineaufgaben regelmäßig ausführen und Potenzial für Effizienzgewinne vermuten.

Ausgangslage

Wiederkehrende administrative Aufgaben binden Zeit und Ressourcen. Manuelle Schritte erhöhen das Fehlerrisiko und verzögern Prozesse. Es ist unklar, welche Aufgaben sich automatisieren lassen, welcher Aufwand dafür nötig ist und wo der größte Nutzen entsteht.

Umfang

Was konkret gemacht wird

Vorgehen

  • Erfassung und Kategorisierung manueller Abläufe in der IT-Administration
  • Analyse von Wiederholungshäufigkeit und Aufwand pro Durchlauf
  • Bewertung der Automatisierbarkeit unter Berücksichtigung technischer Randbedingungen
  • Aufwandsschätzung für die Umsetzung je identifiziertem Prozess
  • Priorisierung nach Nutzen-Aufwand-Verhältnis

Ergebnis

  • Priorisierte Liste automatisierbarer Prozesse mit Aufwandsschätzung
  • Handlungsempfehlung zur Reihenfolge der Umsetzung

Typischerweise 2 bis 5 Tage, je nach Anzahl der zu analysierenden Prozesse und Verfügbarkeit der Ansprechpartner.

Rahmen

Voraussetzungen und Abgrenzung

Was nicht enthalten ist, steht hier bewusst mit dabei.

Was Sie bereitstellen

  • Zugang zu den betroffenen Systemen und Prozessen
  • Mitarbeiter, die die aktuellen Abläufe durchführen, für Interviews verfügbar
  • Dokumentation der bestehenden Prozesse, falls vorhanden

Nicht enthalten

  • Implementierung der empfohlenen Automatisierungen
  • Erstellung von Skripten oder Playbooks
Belege

Woran Sie das messen können

Diese Angebote entstehen aus tatsächlich durchgeführter Arbeit, nicht aus einer Leistungsliste.

Direkter Kontakt

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Automatisierungsmöglichkeiten systematisch identifizieren.

Beschreiben Sie kurz Ausgangslage und Ziel. Sie erhalten eine technische Einordnung und realistische nächste Schritte.